Wir suchen per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung eine

Assistenz Geschäftsleitung & Backoffice (40 %)

 

Bist Du das?

Du magst es, wenn Struktur Sinn ergibt. Du arbeitest gerne im Hintergrund, hältst den Überblick und sorgst dafür, dass alles funktioniert. Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Dich selbstverständlich und Du hast Freude daran, wenn Dein Einsatz spürbar Wirkung zeigt.

 

Das sind wir

Die KMU Upgrade GmbH begleitet Unternehmen im gesamten zwischenmenschlichen Bereich.

Wir unterstützen unsere Kunden darin ihre Unternehmenskultur weiterzuentwickeln, den Zusammenhalt zu stärken und ein Umfeld zu schaffen, in dem sich die Mitarbeitenden langfristig motiviert und engagiert für den Erfolg des Unternehmens einbringen.

 

Wie Du bei uns mitwirkst

Du unterstützt die Geschäftsleitung in Organisation, Kommunikation und Administration. Du denkst mit, übernimmst Verantwortung und hast Freude daran, Ordnung und Klarheit zu schaffen. Mit Deiner Struktur, Übersicht und Verlässlichkeit schaffst Du den Rahmen, in dem andere wirken können. Du bist das Herzstück im Hintergrund.

 

Was Dich auszeichnet

• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch in intensiven Phasen den Überblick

• Du übernimmst Verantwortung und gestaltest aktiv mit

• Du schätzt eine Kultur, in der sowohl Einsatz als auch Vertrauen und Menschlichkeit zählen

• Du beherrschst die gängigen Tools wie M365 und kannst Dich leicht in andere einarbeiten

 

Worauf Du Dich bei uns freuen kannst

• Eine offene, dynamische und vertrauensvolle Zusammenarbeit

• Vielseitiges und flexibles Arbeitsumfeld

• Klare Strukturen, Eigenverantwortung und Mitdenken auf Augenhöhe

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten

 

Du wirst Teil eines Unternehmens, das einen Unterschied in der Arbeitswelt macht, indem es zeigt, dass wirtschaftlicher Erfolg und gelebte Menschlichkeit sich nicht ausschliessen, sondern gegenseitig stärken.

 

Fühlst Du Dich angesprochen?

Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen per PDF an welcome(at)kmuupgrade.ch. Bei Fragen wende Dich gerne an Ursula Tanner unter 076 741 23 17.

 

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.